Tomt

Datasekretessredogörelse (kombinerad registerredogörelse och informationsdokument) Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 § Uppgjord den 1.9.2015

1. Registerförare

Esbo stad, teknik- och miljösektorn, sektorns stab, tomtenheten Adress Ämbetsplatsen 2 C, 02070 Esbo stad tfn (under arbetstid) 09 81621 (växel), e-post tonttiyksikko@espoo.fi

2. Kontaktperson för registerärenden

Tuija Höysniemi, adress Ämbetsplatsen 2 C, Esbo centrum, tfn 043 825 4513, e-post tuija.hoysniemi@espoo.fi

3. Registrets namn

Småhustomtansökan

4. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Uppgifterna används vid överlåtelse av egnahemshustomter.

5. Registrets datainnehåll

Uppgifterna sparas i Trimble eServices eTontti-program. Personuppgifter: personbeteckning, namn, kontaktuppgifter, hemort, spärrmarkering, direktreklamtillstånd

6. Regelbundna källor

Uppgifterna tas ur webbformulären som fyllts i av dem som söker tomter.

7. Regelbunden överlåtelse av uppgifter

Uppgifterna används i stadens egen verksamhet vid val av tomtmottagare och vid överlåtelse av tomter. Adressuppgifterna för dem som gett tillstånd till direktreklam säljs i pappersform eller som en fil.

8. Överlåtelse av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifter överlåts inte utanför EU.

9. Principerna för registerskydd

Registeruppgifterna är inte sekretessbelagda. Endast de anställda hos staden som handlägger tomtöverlåtelse har direkt tillstånd till uppgifterna.

Om användarens information lämnas ut regelbundet till en part utanför registeransvariges organisation, ombeds användarens behöriga medgivande på förhand. Offentligheten av information som lämnats till myndigheten bestäms i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) eller i eventuell speciell lag.

Registrets personuppgifter sparas konfidentiellt. Endast vissa personer har åtkomst till informationen och även de ska logga in i systemet.

De personer som lämnat information har rätt att kontrollera uppgifterna som de har skickat om sig själv och begära att felaktiga uppgifter korrigeras. Begäran om saken framförs till registrets kontaktperson.

10. Cookies

Tjänsten använder så kallade kakor, dvs. cookies. En kaka är en liten textfil som sänds till en användares dator och sparas där för att den som underhåller webbsidorna skall kunna känna igen dem som ofta besöker sidorna, underlätta inloggning för besökarna och sammanställa information om besökarna. Med hjälp av den här informationen är det möjligt att kontinuerligt förbättra innehållet på sidor. Kakor skadar inte en användares dator eller filer. Med hjälp av kakor är det möjligt att erbjuda kunder information och tjänster som motsvarar varje kunds individuella behov.

Det är dock bra att lägga märke till att kakor kan behövas för att vissa upprätthållna webbsidor och tjänster skall fungera på vederbörligt sätt.