Tontti

Tietosuojaseloste (yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja) Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 § Laatimispäivämäärä 24.2.2020

1. Rekisterin pitäjä

Rekisterin rekisterinpitäjä on Espon kaupunki / tekninen ja ympäristötoimi / esikunta / tonttiyksikkö, osoite Tekniikantie 15, PL 49, 02070 ESPOON KAUPUNKI, puhelin: 09-81621 (vaihde), sposti tonttiyksikko@espoo.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yhteyshenkilönä toimii Jukka Haataja, Tekniikantie 15, PL 49, 02070 ESPOON KAUPUNKI, puhelin 050 428 9443, sposti jukka.haataja@espoo.fi

3. Rekisterin nimi

Pientalotontin hakijat

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään omakotitonttien luovutukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Tiedot ovat Trimble eServices, Tonttien haku -järjestelmässä. Henkilöihin liittyvät tiedot: henkilötunnus, nimi, yhteystiedot, espoolaisuus, turvakieltotieto, suoramarkkinointilupa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan tontinhakijoiden tekemistä hakemuksista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja käytetään kaupungin omassa toiminnassa tontinsaajien valinnassa ja tonttien luovutuksessa. Luvan antaneiden osoitetietoja myydään suoramarkkinointiin paperisena tai tiedostona.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä. Suorakäyttöoikeus tietoihin on vain niillä kaupungin työntekijöillä, joiden tehtäviin tontinluovutusasioiden hoitaminen kuuluu.

Mikäli käyttäjien tietoja luovutetaan säännönmukaisesti rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolelle, pyydetään käyttäjiltä siihen etukäteen asianmukainen suostumus. Viranomaisille toimitetun tiedon julkisuus määritellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tai mahdollisen erityislain mukaan.

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Tietojen antajalla on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

10. Evästeiden käyttö

Palvelu käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön avulla voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.